 |
| Gambar : Moladin |
Jogjaterkini.id - Mengurus balik nama kendaraan bermotor, baik sepeda motor maupun mobil, sering kali dianggap rumit oleh banyak pemilik kendaraan bekas. Namun, seiring perkembangan pelayanan publik, proses balik nama kendaraan kini bisa dilakukan dengan lebih mudah tanpa harus melalui perantara atau calo. Dengan melengkapi persyaratan yang ditentukan dan mengikuti prosedur yang tepat, pemilik kendaraan dapat mengurus sendiri balik nama kendaraannya dengan lebih efisien.
Mengapa Balik Nama Penting?
Balik nama kendaraan merupakan proses legal untuk mengubah status kepemilikan kendaraan dari pemilik sebelumnya ke pemilik baru. Ini penting dilakukan untuk mempermudah proses administrasi, seperti pembayaran pajak kendaraan tahunan atau lima tahunan, serta menghindari potensi masalah di kemudian hari, seperti denda atau tuntutan hukum. Dengan balik nama, pemilik kendaraan tidak lagi perlu meminjam KTP pemilik sebelumnya saat mengurus keperluan administrasi kendaraan.
Syarat-Syarat Balik Nama Kendaraan Bermotor
Untuk mengurus balik nama, terdapat beberapa syarat yang harus dipenuhi, baik bagi perorangan, badan hukum, maupun instansi pemerintah. Berikut syarat lengkapnya:
- Perorangan: E-KTP pemilik baru, atau surat kuasa bermeterai jika diwakilkan.
- Badan Hukum: Salinan akte pendirian, surat keterangan domisili, serta surat kuasa bermeterai yang ditandatangani pimpinan dan dibubuhi cap badan hukum.
- Instansi Pemerintah: Surat tugas atau surat kuasa bermeterai, ditandatangani pimpinan dan dibubuhi cap instansi.
- STNK asli dan fotokopi.
- BPKB asli dan fotokopi.
- Kuitansi jual beli, surat hibah, surat warisan, atau risalah lelang untuk kendaraan yang dibeli melalui lelang atau hibah.
Proses Balik Nama Kendaraan
Berikut adalah tahapan proses balik nama kendaraan bermotor yang bisa diikuti:
Cek Fisik Kendaraan: Pemilik kendaraan harus datang ke Samsat terdekat untuk melakukan cek fisik kendaraan. Proses ini tidak dipungut biaya.
Pembayaran Pajak: Setelah cek fisik, pemilik kendaraan harus menuju loket pembayaran pajak untuk penerbitan STNK baru. Biaya yang harus dibayarkan bervariasi tergantung pada jenis kendaraan (roda dua atau roda empat).
Pengesahan Cek Fisik dan Pengisian Formulir: Setelah membayar pajak, cek fisik kendaraan harus disahkan di loket khusus, kemudian wajib pajak mengisi formulir permohonan STNK baru.
Pendaftaran Balik Nama: Formulir yang telah diisi diserahkan ke loket pendaftaran balik nama. Pemilik kendaraan akan mendapatkan tanda terima pendaftaran dan diminta untuk kembali sesuai dengan tanggal yang tertera pada tanda terima tersebut.
Pembayaran PNBP dan Pajak Kendaraan Bermotor: Pada hari yang ditentukan, pemilik kendaraan harus membayar PNBP STNK, plat nomor baru, bea balik nama, serta pajak kendaraan bermotor di loket yang telah ditentukan.
Pengambilan STNK dan Plat Nomor Baru: Setelah pembayaran selesai, STNK dan plat nomor baru dapat diambil di loket yang tersedia.
Pengambilan BPKB: Pemilik kendaraan dapat mengambil BPKB baru di loket layanan BPKB sesuai dengan tanggal pengambilan yang telah ditentukan.
Tips Agar Proses Balik Nama Lebih Lancar
Siapkan Dokumen dengan Lengkap: Sebelum datang ke Samsat, pastikan seluruh dokumen yang dibutuhkan telah lengkap dan sesuai syarat. Ini akan mempercepat proses pengurusan di lapangan.
Datang Lebih Pagi: Untuk menghindari antrean panjang, disarankan untuk datang ke kantor Samsat lebih pagi, terutama di hari-hari kerja.
Hindari Menggunakan Jasa Calo: Saat ini, proses balik nama kendaraan sudah lebih mudah dan transparan. Hindari menggunakan jasa calo yang justru dapat meningkatkan biaya tanpa memberikan jaminan pelayanan yang lebih baik.
Periksa Tanggal Penting: Setelah menerima tanda terima, periksa kembali tanggal pengambilan BPKB dan STNK baru. Hal ini untuk memastikan agar tidak ada keterlambatan dalam proses pengambilan dokumen.
Kesimpulan
Mengurus balik nama kendaraan bermotor kini tidak lagi menjadi proses yang merepotkan jika dilakukan sesuai prosedur. Dengan melengkapi semua persyaratan dan memahami alur proses yang telah ditetapkan oleh Samsat, pemilik kendaraan dapat melakukan pengurusan sendiri tanpa hambatan. Langkah ini juga akan membantu pemilik kendaraan terhindar dari masalah hukum dan mempermudah administrasi di kemudian hari.
Proses balik nama yang terstruktur dan efisien ini menjadi bagian dari upaya pemerintah dalam meningkatkan pelayanan publik, khususnya di bidang administrasi kendaraan bermotor.